Această metodă genială mă ajută să-mi îndeplinesc obiectivele în doar 12 săptămâni

În fiecare an, adun rechizite pentru panouri de viziune pentru a visa la anul următor și completez caiete de lucru de reflecție și planificare a obiectivelor. La fel ca majoritatea dintre noi, fac un brainstorming obiective pentru cariera mea, relații, viața socială, sănătate , și mai mult, și cred că, Cu siguranță, pot realiza toate aceste lucruri până anul viitor! Dar, în ciuda eforturilor mele cele mai bune de a-mi stabili obiectivele și a entuziasmului profund pe care îl simt pentru ceea ce urmează, nu pot să nu mă simt în general copleșit.

Sincer să fiu, de obicei ajung să îmi stabilesc angajamente vagi, să las anul să se desfășoare și să-mi ajustez calea pe parcurs, iar asta nu dă întotdeauna rezultate grozave. Știind asta despre mine, am vrut să încerc ceva nou și, ca întotdeauna, internetul avea un răspuns pentru mine. Inspirat de o carte populară de gestionare a timpului, am luat o copie a Anul de 12 săptămâni de Brian P. Moran și Michael Lennington pentru a vedea despre ce a fost hype și pentru a încerca să-mi planific succesul.

După ce am citit cadrul și sfaturile lui Moran și Lennington, sunt aici pentru a vă împărtăși ceea ce am învățat Anul de 12 săptămâni , cum le folosesc pe toate pentru a stabili obiective semnificative și măsurabile și dacă până acum mi-au dat rezultate sau nu.

Experți de top în execuție și implementare, Brian P. Moran și Michael Lennington împărtășesc un ghid pentru cei care doresc să-și îmbunătățească eficiența execuției de la un an la doar 12 săptămâni. Această carte vă va ajuta să vă redefiniți anul pentru a crea claritate și urgență asupra a ceea ce contează acum și, în cele din urmă, vă va accelera călătoria către succes.

Ce este un an de 12 săptămâni?

Potrivit lui Moran și Lennington, Un an nu mai înseamnă 12 luni, acum sunt doar 12 săptămâni . Acest lucru ne permite să redefinim cadrul tradițional al unui an întreg; cu toate acestea, este important de reținut că acest lucru nu este același lucru cu împărțirea a an calendaristic în patru (cum ați face atunci când planificați trimestrial). Puteți începe oricând anul de 12 săptămâni și puteți număra 12 săptămâni de la punctul de pornire pentru a determina când se termină anul. Practic, nu trebuie să începeți de la 1 ianuarie dacă doriți să începeți să vă zdrobiți obiectivele folosind acest cadru —puteți începe să numărați cele 12 săptămâni oricând doriți! Și după ce se termină cele 12 săptămâni, poți începe din nou imediat sau oricând ești gata. Nu există reguli stricte și rapide!

Cum iti structurezi zilele?

Când ai la dispoziție 365 de zile pentru a-ți atinge obiectivele, nu trebuie să fii atât de strict cu timpul tău ca atunci când ai doar 84 de zile. Fiecare moment din fiecare zi este important într-un an de 12 săptămâni, așa că structurarea zilei și conturarea tacticilor tale (sau a listei de sarcini) este crucială pentru a progresa către obiectivele tale. Acțiunile tale zilnice sunt cele care te conduc către schimbarea reală, așa că planifica-ți zilele cu sarcini acționabile, specifice și limitate în timp. De exemplu, dacă intenționați să vă acordați prioritate sănătății ca obiectiv, unele dintre activitățile dvs. zilnice pot include includerea a 30 de minute de mișcare în fiecare zi în pauza de prânz (fie că este o plimbare scurtă, un antrenament sau întindere ușoară) și mâncarea acasă cinci din șapte nopți pe săptămână.

Acțiunile tale zilnice sunt cele care te conduc către schimbarea reală, așa că planifica-ți zilele cu sarcini acționabile, specifice și limitate în timp.

Tacticile pe care v-ați propus să le faceți ar trebui să fie suficient de clare încât să puteți spune imediat dacă le îndepliniți. În caz contrar, va fi greu să-ți dai seama la sfârșitul zilei, săptămânii și a celor 12 săptămâni întregi dacă ai realizat ceea ce ți-ai propus.

Cum poți fi cel mai intenționat cu timpul tău limitat?

Atingerea obiectivelor tale necesită mai mult decât planificare și noroc. De asemenea, va trebui să vă asigurați că vă folosiți timpul în mod intenționat. Moran și Lennington discută despre intenționalitate și cum, pentru a-ți îndeplini obiectivele, trebuie să fii intenționat despre cum și unde îți investești timpul. Blocarea timpului este o modalitate excelentă de a vă asigura că tot timpul dvs. este bine petrecut. În carte, autorii discută trei tipuri utile de blocuri de timp care au un scop specific, fie că este vorba de a-ți da putere printr-o muncă grea sau pur și simplu de a lua o odihnă atât de necesară - pentru că ambele sunt importante pentru atingerea obiectivelor tale.

• Blocuri strategice: Acesta este un bloc de trei ore de timp neîntrerupt pe care îl puteți programa în fiecare săptămână pentru o concentrare profundă, fără distragere.
• Blocuri tampon: Acesta este un bloc pentru activități neplanificate și de valoare redusă, care pot fi destul de consumatoare de timp, iar timpul alocat variază pentru fiecare persoană.
• Blocuri de lucru: acesta este un alt bloc de timp de trei ore (sau mai mult) care este petrecut departe de munca ta. Gândește-te la asta ca la timp liber pentru a fi complet deconectat.

Cum să te ții responsabil pe parcursul unui an de 12 săptămâni?

Stabilirea săptămânilor și structurarea zilelor vă vor ajuta să pregătiți un plan puternic, dar este esențial să implementați verificări de responsabilitate și progres pentru a vă ghida. Moran și Lennington recomandă să petreceți 15-20 de minute la începutul fiecărei săptămâni și primele cinci minute ale fiecărei zile pentru a vă revizui progresul. Acest lucru vă poate ajuta să determinați domeniile în care faceți o treabă bună, dacă v-ați alocat sau nu timpul în mod eficient și unde ați putea rămâne în urmă și trebuie să vă restructurați sarcinile și planurile. Verificarea frecventă a progresului dvs. vă ține și obiectivele în frunte.

Moran și Lennington sugerează, de asemenea, să implementați o metodă de menținere a punctajelor pentru a vă măsura eforturile săptămânale. Acest lucru nu trebuie să fie complicat sau prea strict, dar ar trebui să vă ofere o idee bună dacă v-ați îndeplinit obiectivele pentru săptămână sau nu. Pentru a face acest lucru, revizuiți tacticile pe care intenționați să le finalizați pe parcursul săptămânii și tăiați ceea ce ați terminat de fapt. Apoi, numărați numărul de tactici pe care le-ați finalizat și împărțiți-l la numărul total pe care intenționați să le faceți. Acest lucru vă va oferi scorul pentru săptămână. Moran și Lennigton au descoperit că, dacă obții un minim de 85% în fiecare săptămână, probabil că îți atingi obiectivele la sfârșitul anului de 12 săptămâni!

Verificările regulate ale responsabilității și menținerea scorului vă pot informa dacă faceți cu adevărat progrese în direcția obiectivelor dvs pentru că să recunoaștem: dacă nu ne măsurăm, este ușor să ne spunem că facem progrese, doar pentru a rămâne scurt. Aceste puncte de check-in vă permit, de asemenea, să evaluați dacă ați stabilit tactica potrivită pentru dvs., ceea ce înseamnă că, dacă există o tactică pe care nu o atingeți săptămână după săptămână, ar trebui să o reevaluați și să o ajustați dacă este necesar.

Cum îți atingi obiectivele în mai puțin timp?

Conceptul anului de 12 săptămâni este, de asemenea, construit pe trei principii care, atunci când sunt bine executate, conduc la succesul personal și profesional. Pentru a vă atinge obiectivele, Moran și Lennington cred că responsabilitatea, angajamentul și valorificarea măreției în fiecare moment sunt esențiale. Deși am trecut deja în revistă importanța responsabilității și am înțeles importanța de a fi dedicat muncii tale și obiectivelor tale, valorificarea măreției este un principiu pe care nu l-am luat niciodată în considerare înainte.

Mulți dintre noi cred că măreția vine după ce ne îndeplinim marile visuri - ca și cum am fi fericiți când realizăm ceva — dar adevărata putere constă în a crede în măreția noastră pe parcursul întregului proces. Când facem acest lucru, avem mai multe șanse să facem lucrurile de care avem nevoie pentru a ne simți grozav și a ne bucura de proces pe parcurs.

Cu ajutorul acestor trei principii, ne cunoaștem obiectivele, știm ce trebuie să facem pentru a le atinge și nu ne este frică să stabilim limite în jurul vieții și programelor noastre pentru a ne ajuta să facem acest lucru. Toate aceste lucruri ne aduc mai aproape de succes.

Sursă: @vlada-karpovich | Pexeli

Cum să implementați planul anual pe 12 săptămâni

Determină-ți viziunea

Nu lăsați un an mai scurt să vă descurajeze să visați mare. În schimb, lăsați-l să vă motiveze să înțelegeți mai bine ce doriți de la viața și cariera voastră. Vrei să cumperi o casă în următorii cinci ani? Vrei să-ți asumi agitația cu normă întreagă? Acestea sunt realizabile! Acum, permiteți-vă viziunii pe termen lung să vă ghideze obiectivele pe termen scurt asupra cărora le veți pune ochii în următoarele 12 săptămâni.

Stabileste 1-3 goluri

Există putere în simplitate, așa că nu te angaja prea mult și nu-ți complica obiectivele. Stabiliți 1-3 obiective pe termen scurt care vă vor propulsa înainte spre obiectivele pe termen lung. De exemplu, dacă doriți să cumpărați o casă, poate vă decideți să economisiți 1.000 USD în următoarele 12 săptămâni. Acestea ar trebui să fie specifice și măsurabile.

Este esențial să detaliezi ceea ce poți face pe termen scurt pentru a face pași semnificativi către visele tale mai mari.

Subliniază-ți tactica

Acum că ai obiectivele identificate, următorul pas este să schițezi tacticile pe care le vei face zilnic sau săptămânal care te vor ajuta să le atingi. Acestea ar trebui să fie, de asemenea, specifice și măsurabile. De exemplu, dacă doriți să vă ocupați cu normă întreagă, poate vă decideți să contactați un potențial client în fiecare zi sau să lucrați pe site-ul dvs. web timp de 30 de minute înainte de culcare. Acestea vă vor ajuta să obțineți un progres constant pe parcursul a 12 săptămâni.

Blocați-vă zilele în timp

Este timpul să detaliați cum vă petreceți timpul. Moran și Lennington jură pe blocuri strategice, tampon și eruptive. Aruncă o privire la activitățile tale zilnice și săptămânale și identifică când îți vei atinge tactica. Făcând acest lucru, asigurați-vă că vă programați și un timp departe de muncă.

Evaluează-ți progresul săptămânal

Fii sincer cu tine însuți: ai făcut tot ce ți-ai propus? Dacă ai făcut-o, grozav! Dacă nu, nu vă faceți griji. Evaluându-vă progresul săptămânal prin metoda de punctare recomandată de Moran și Lennington, vă puteți ajusta tacticile și obiectivele după cum este necesar. De exemplu, dacă ați plănuit să lucrați pe site-ul dvs. timp de 30 de minute, dar ați făcut doar 50% din săptămână, ajustați-vă obiectivul pentru a se potrivi mai bine cu programul dvs. Nu este nicio rușine în asta! Flexibilitatea este crucială.

Examinați rezultatele și resetați

Odată ce ați ajuns la sfârșitul celor 12 săptămâni, evaluați rezultatele săptămânale în ansamblu. Cu ce ​​provocări te-ai confruntat? Ce poți sărbători? Este ceva ce ai face diferit data viitoare? Aceasta este oportunitatea ta de a intra în următoarele 12 săptămâni mai informat și motivat pentru a face mai multe progrese către viziunea ta.

Cum folosesc 12 săptămâni de ani pentru a-mi zdrobi obiectivele anul acesta

Îmi creez viziuni pe termen scurt

În același mod în care oamenii își fac o viziune pentru întregul an, am făcut o panou de viziune pentru sprintul meu de 12 săptămâni. Pentru prima dată, am simțit mai puțină presiune să fac ~toate lucrurile~ și, în schimb, m-am concentrat pe o viziune pe termen scurt. Moran și Lennington observă că este esențial să detaliezi ceea ce poți face pe termen scurt pentru a face pași semnificativi către visele tale mai mari. Pentru a face acest lucru, ar trebui să-ți pui o serie de întrebări pentru a identifica ceea ce vrei să obții. Mai jos sunt câteva întrebări care sunt recomandate în carte, precum și câteva de-ale mele, pe care le-am presărat pentru a-mi cere să-mi definesc viziunea pe termen scurt și să-mi determin obiectivele.

• Ce este cel mai important pentru mine în toate aspectele vieții mele?
• Cât timp îmi doresc libertate?
• De ce venit am nevoie (versus vreau)?
• Ce mi se pare împlinitor?
• Ce vise am și ce riscuri sau bariere îmi stau în cale?
• Unde mă simt cel mai condus de un scop?

Am descoperit că a fost revigorant și incitant să-mi las mintea să rătăcească în aceste direcții. Acest proces m-a ajutat cu adevărat să surprind ceea ce îmi doream să obțin fără presiunea de a fi perfect sau graba de a face totul dintr-o dată.

Determin obiective măsurabile

Conform cărții, multe planuri de 12 săptămâni ar trebui să includă doar două sau trei obiective. Deoarece timpul este limitat, acestea ar trebui să fie specifice și măsurabile, așa cum am discutat mai devreme. În față sunt obiectivele pe care mi le-am definit pentru mine, precum și modul în care plănuiesc să le ating, în cazul în care aveți nevoie de câteva exemple sau de inspirație pentru propria planificare!

Acest proces m-a ajutat cu adevărat să surprind ceea ce îmi doream să obțin fără presiunea de a fi perfect sau graba de a face totul dintr-o dată.

Crește-mi rețeaua profesională

Oricât de mult știu că construirea unei rețele profesionale puternice și realizarea de conexiuni este importantă (mai ales pe o piață a muncii în continuă schimbare), nu acord întotdeauna prioritate timpului pentru a-mi crește. Așadar, mi-am stabilit acest obiectiv ca parte a primului meu plan de 12 săptămâni de a intra în legătură cu profesioniști care au părerea similară și de a învăța de la profesioniști și de a-mi extinde acoperirea ca scriitor independent.

Pentru a atinge acest obiectiv, intenționez să postez pe LinkedIn de cel puțin trei ori pe săptămână, să particip la un eveniment de networking până la sfârșitul anului meu de 12 săptămâni și să petrec cel puțin o oră pe săptămână interacționând cu alți freelanceri. După cum vă puteți da seama, toate acestea sunt specifice și măsurabile, așa că sunt ușor de punctat.

Adoptă o rutină consistentă de dimineață

Știu din experiență că sănătatea mea mintală este mai bună, că sunt mai productivă în timpul zilei și că performez mai bine atunci când rutina mea de dimineață este consecventă. În primul meu an de 12 săptămâni, am știut că, din cauza acestor lucruri, ar trebui să-mi revizuiesc rutina existentă de dimineață, deoarece afectează toate aspectele vieții mele și, ulterior, obiectivele mele.

Pentru a realiza acest lucru, scopul meu este să mă trezesc la ora 6:30 în fiecare zi a săptămânii (nu este permis butonul de amânare), să mă spăl pe dinți de îndată ce mă trezesc și să mă scot din pijama înainte de a părăsi dormitorul meu. Aceste lucruri mă vor ajuta să mă simt mai puțin amețit și mai încrezător și mai pregătit să înfrunt ziua. În plus, bea cel puțin un pahar de apă înainte de a întinde o ceașcă de cafea și stabilim o regulă strictă de interzicere a rețelelor sociale până după ora 10:00 este prezentă pe lista mea zilnică de lucruri de făcut . Cu aceste lucruri la locul lor, anticipez că productivitatea și sănătatea mintală mea se îmbunătățesc semnificativ.

Îmi documentez progresul și îmi planific în viitor

Am folosit prima mea încercare la un an de 12 săptămâni ca o scuză pentru a cumpăra un alt planificator de care nu aveam nevoie (pentru că nu) pentru a-mi putea urmări progresul pe parcurs. Duminică seara, înainte de culcare, îmi documentez progresul notându-mi săptămâna. Acesta arată de obicei ca un scris La naiba da, am făcut-o! sau Am ratat acest obiectiv săptămâna aceasta pentru fiecare dintre tacticile pe care le-am schițat la începutul săptămânii (sau o simplă bifă și un X, în funcție de starea mea de spirit).

Odată ce îmi revizuiesc scorul din săptămâna precedentă, îl folosesc pentru a ghida următoarele. De exemplu, dacă nu am postat de atâtea ori pe LinkedIn cât am planificat săptămâna anterioară, mă asigur că îi dau prioritate sau fac o postare suplimentară. De asemenea, folosesc acest timp pentru a pune blocuri în calendarul meu pentru diferite activități, asigurându-mă că las puțin spațiu de lucru pentru a determina cum să-mi petrec cel mai bine timpul în acest moment, deoarece blocurile de evaziune (reamintire: acestea sunt blocurile de timp petrecute departe de muncă) sunt la fel de productive, potrivit Moran și Lennington.

Merită anul de 12 săptămâni?

Am doar câteva săptămâni, dar până acum, mă bucur de acest cadru și văd deja beneficii. Nu vreau să mă laud, dar de când mi-am început primul meu an de 12 săptămâni, tabloul meu de punctaj a avut o medie de 90 la sută solidă! În calitate de perfecționist în curs de recuperare, trebuie să fiu sincer și să recunosc că, pentru că îmi doresc întotdeauna un scor perfect, mi se pare o provocare să fiu sincer cu mine în privința progresului meu. Cu toate acestea, am recunoscut de-a lungul acestui proces până acum că, dacă marchez perfect, obiectivele mele ar putea fi prea ușor. Să-mi iau timp să mă opresc și să mă adaptez pentru binele obiectivelor mele este o parte a creșterii și învățării.

Anul de 12 săptămâni m-a învățat să găsesc entuziasmul în stabilirea obiectivelor și proaspete începuturi, în loc să mă simt copleșit de ele. Abia aștept să captez mai mult din acel an nou, să-mi îmbunătățesc energia dincolo de luna ianuarie și să ating mai multe obiective în mod regulat, știind că am cadrul și sprijinul pentru a face asta, mulțumită lui Moran și Lennington.