8 trucuri de productivitate WFH care se vor asigura că munca nu îți preia viața

Să lucrezi de acasă nu este tot ceea ce poate fi – să petreci toată ziua în pijamale și să dormi în ea sunt două lucruri pe care le pot spune din experiență personală sunt nu realitate. Când m-am mutat în California și am lăsat în urmă toți prietenii mei iubiți din echipa PrettyWomanFace din Chicago, spațiul nostru frumos de birou și un sertar cu gustări pentru a lucra de acasă cu normă întreagă, am învățat rapid acest lucru.

Pe lângă faptul că îmi lipsesc personal colegii pe care îi consider ca unii dintre cei mai buni prieteni ai mei și cei mai mari idoli ai carierei, a trebuit să învăț multe despre cum să fiu răspunzător, să rămân productiv în spațiul meu de lucru îndepărtat (AKA micul meu apartament din Los Angeles) și să știu când era timpul să plec. Pentru că să fim realiști: lucrul de acasă poate distrage atenția, iar a ști când să închizi laptopul pentru o zi poate fi confuz când ești singurul la birou.

Acum că am petrecut câțiva ani trăind acea viață WFH, pot spune cu încredere că am intrat într-un ritm foarte bun: pot lucra cu succes de acasă, pot ajunge la tot ce am nevoie pentru a termina (de cele mai multe ori) cu ajutorul câtorva hack-uri de productivitate și pot opri munca la o oră normală, astfel încât să mă pot bucura și de casa mea ca un spațiu fără birou. În continuare, vă împărtășesc trucurile și sfaturile de productivitate care au funcționat pentru mine, astfel încât și dvs. să vă puteți zdrobi activitățile de lucru de la distanță, toate în același timp menținând un echilibru sănătos între muncă și viață .

1. Îmbracă-te înainte de a începe munca

eu sunt aşa nu vă recomand să vă puneți pantalonii de lucru și un blazer (cu excepția cazului în care aveți o întâlnire importantă Zoom, caz în care, un blazer ar putea fi înțelept), iar eu personal trec cu greu blugii în timp ce stau acasă. Cu toate acestea, nu stați în pijamale toată ziua. Vă promit că schimbarea în altceva înainte de a vă începe ziua de lucru vă va ajuta să vă simțiți mai pregătiți să faceți față a ceea ce vă aduce ziua. Perfecționează-ți uniforma de lucru de acasă sau schimbă-te în jambiere și sutien sport dacă intenționezi să te antrenezi la un moment dat în timpul zilei. Când ai ceas, te poți schimba în comozi, așa cum ai face dacă ai ajunge acasă de la birou, semnalând creierului că ziua de lucru s-a încheiat și că este timpul să te relaxezi.

2. Dedică timp rutinei tale de dimineață

Un factor tentant despre lucrul de acasă ar putea fi să vă setați alarma timp de două minute înainte de a începe și să vă întoarceți în pat pentru a vă deschide laptopul. Tentant, da, dar productiv? Nu atât de mult. În schimb, gândește-te la factorii din rutina ta de dimineață de care te bucuri cel mai mult sau te fac să te simți cel mai bine pe parcursul zilei și fă-i o prioritate zilnică.

Îți place să asculți podcasturi motivante în timp ce te pregătești? Treziți-vă suficient de devreme pentru a asculta un episod în timp ce faceți o plimbare prin bloc sau îndoiți rufele curate înainte de a începe ziua de lucru. Așteptați cu nerăbdare să aflați știrile în timp ce luați micul dejun înainte de a începe munca? Asigurați-vă că vă acordați timp să pregătiți și să savurați micul dejun înainte de a intra. Antrenamentele de dimineață vă oferă energie? Puneți-vă în mișcare înainte de a vă așeza la laptop, chiar dacă pare să faceți cardio comod în pij-uri. În cele din urmă, încercați să vă potriviți în îngrijirea pielii de dimineață, beți un pahar mare cu apă și faceți orice altceva este esențial pentru a vă simți cel mai bine în timpul zilei. înainte începe ziua ta de lucru.

În acest fel, vei petrece mai puțin timp gândindu-te la toate lucrurile pe care ți-ai dori să le faci (cum ar fi să faci un antrenament sau să spălați rufele) în loc să vă faceți treaba. În plus, până la sfârșitul zilei de lucru, te vei simți mai puțin epuizat, deoarece ai petrecut timp umpându-ți propria ceașcă înainte de a începe lucrul.

3. Stai în afara dormitorului

Nu putem fi cu toții suficient de norocoși să avem la dispoziție un birou la domiciliu, dar un spațiu desemnat care funcționează ca biroul tău, indiferent de cât de mult spațiu ai, este esențial (FYI, locuiesc într-un apartament minuscul, iar dacă pot, poți să o faci!). Configurați-vă laptopul la masa din bucătărie sau curățați dezordinea de pe măsuța de cafea și oferiți-vă spațiu pentru a face un spațiu de birou lângă canapea dvs., dacă preferați să fiți mai confortabil. Indiferent de ce, nu lucra pe patul tău. Patul este pentru somn (și sex!) numai . Lucrul în pat vă va obosi și vă poate antrena chiar și creierul să asocieze patul cu stresul, mai degrabă decât cu relaxarea – niciunul dintre acestea nu este de bun augur pentru un nivel constant de productivitate sau un echilibru sănătos între muncă și viață.

4. Programează-ți discuții de cafea în fiecare săptămână

Este obișnuit să te simți deconectat sau chiar să simți mai puțină motivație generală în timp ce ești acasă, mai degrabă decât înconjurat de colegii tăi, dar există o soluție ușoară (și distractivă!) la aceste necazuri comune: chat-urile virtuale de cafea. Dacă puteți, programați în mod regulat discuții virtuale de cafea cu colegii de muncă pentru a face schimb de idei, a reveni la proiecte, a reaprinde motivația sau pur și simplu a vă prinde din urmă viața așa cum ați face dacă ați sta la răcitorul de apă al biroului. Puteți (și ar trebui!) să contactați și șeful dvs. pentru a vedea dacă are timp să se conecteze pentru a vă pune întrebări, astfel încât să vă puteți simți mai controlat asupra responsabilităților dvs. Doar 10-15 minute de chat te pot ajuta să te simți mai conectat la mediul tău de lucru și mai puțin ca și cum ai fi singur pe insula ta îndepărtată, fără cu cine să vorbești și fără ajutor de găsit. Stresul de muncă? nu o cunoaștem.

Sursa: Alaina Kaz

5. Prioritizează responsabilitatea

Când am început să lucrez de acasă, mi-am petrecut o mare parte din orele de lucru derulând pe rețelele de socializare, împăturind rufele, ștergându-mi blaturile din bucătărie și mângâindu-mi câinele. Deși încă o fac în mod regulat și nu plănuiesc să mă opresc prea curând, a trebuit să arunc o privire atentă la ceea ce făceam de fapt cu timpul meu în timpul zilei. Se pare că făceam multe lucruri de făcut în viață și nu multe de lucru. Tragându-mă responsabil la volumul meu de muncă, când nu eram înconjurat de colegi care mă puteau prinde că slăbesc, a fost un obstacol mare pe care a trebuit să-l depășesc.

Găsirea unor modalități de a vă trage la răspundere fără structura pe care o deține un mediu de birou poate arăta ca stabilirea unor termene limită și micro-termene limită de-a lungul zilei pentru proiecte mai mari, folosind metoda de blocare a timpului pentru a vă concentra pe o sarcină la un moment dat, determinând care sunt cele trei mari sarcini ale zilei și acordându-le prioritate mai întâi, fără a lăsa pauza de cinci minute să devină o pauză de oră. Acest lucru necesită să fii sincer cu tine însuți cu privire la modul în care îți petreci cu adevărat timpul (ceea ce poate fi umilitor), dar te va ajuta să-ți duci la bun sfârșit munca, nu doar rufele.

6. Aflați când sunteți cel mai productiv

Dacă orele de lucru de la domiciliu sunt flexibile, asta înseamnă că ajungi la muncă în timpul orelor care tu functioneaza cel mai bine. Nu toată lumea este cea mai productivă în perioada 9-5, așa că luați în considerare ce ore din zi aveți cea mai mare energie și concentrare. Poate că ești cel mai productiv dimineața devreme, așa că lucrezi de la 7:00 la 15:00, sau cea mai bună creativitate vine seara, așa că lucrezi de la 12:00 până la 20:00.

Totuși, asta înseamnă și că timpul tău de lucru este doar pentru asta: muncă. Luați pauze atunci când aveți nevoie de ele, dar nu lăsați sarcinile personale să vă afecteze timpul de lucru. Respectați un program (nu vă lăsați distras sau leneși de flexibilitate) și comunicați cu echipa dvs. despre orele în care vă vor putea contacta. Cu astfel de limite, vă puteți concentra mai bine pe muncă atunci când sunteți la serviciu și nici nu veți avea colegi care să vă deranjeze după ore.

7. Timp să vă grupați e-mailurile

Împărțirea în timp a e-mailurilor este unul dintre trucurile mele preferate de productivitate. Iată cum se procedează: pregătește-ți mintea pentru ziua respectivă, golind mai întâi căsuța de e-mail. Reducerea căsuței de e-mail la zero (sau cât mai aproape posibil!) este ca și cum ai dezordinea mintea. După ce ați acumulat timpul necesar pentru a răspunde la e-mailuri, rezistați impulsului de a vă verifica din nou căsuța de e-mail pe parcursul zilei, pentru a vă ajuta să vă concentrați mai mult pe fiecare sarcină la îndemână (în loc să vă simțiți disperați de la multitasking). Dacă trebuie să verificați e-mailurile de mai multe ori pe parcursul zilei, încercați să programați aproximativ 30 de minute de e-mailuri la începutul zilei și 30 de minute de e-mail la sfârșit. Vei fi mult mai productiv decât dacă ai verifica sporadic pe parcursul timpului de lucru și vei fi mai puțin probabil să-i verifici în pat după o zi lungă.

8. Practicați auto-îngrijirea zilei de lucru

Uneori, lucrul de acasă se poate simți stresant și poate provoca chiar epuizare, anxietate, sentimente de încărcare de lucru necontrolată sau lipsa conexiunii cu restul echipei. Pentru a combate acest lucru, nu uitați să combinați câteva practici de îngrijire personală în timpul zilei de lucru cu hackurile dvs. preferate de productivitate. De exemplu, ascultați muzică de fundal care vă face să vă concentrați și să vă energizați (sunt părtinitor, dar îmi iubesc Playlist Office pe Spotify sau coloana sonoră Ratatouille , TBH), difuzați uleiuri esențiale sau aprindeți o lumânare și luați pauze când aveți nevoie de ele. Deși acestea pot părea mici adăugiri la ziua ta, ele vă pot ajuta să vă asigurați că vă puteți arăta cel mai bun sine la locul de muncă și în afara ei.