Am trecut de la a fi un procrastinator în serie la a face totul devreme – iată cum

Când vă spun că obișnuiam să amânam, vreau să spun că probabil că cel mai mult am făcut-o în ultimul moment este încă o persoană care să meargă pe planetă. O temă pentru școală vineri seara la 23:59? M-ați găsi apăsând submit la 23:58 în mijlocul meciului înainte. Ai nevoie de un cadou pentru ziua de naștere a cuiva? M-aș convinge că am timp să iau ceva pe drum, să mă panichez când nu găsesc ceva ce mi se pare bun și, inevitabil, m-aș întârzia. Ai un mesaj? Aș jura că voi răspunde mai târziu, apoi vă voi lăsa din greșeală citit timp de două săptămâni. Așa am funcționat serios în primii 20 de ani din viața mea. Chiar dacă am reușit cumva să-l fac să funcționeze atât de mult, a ajuns într-un punct în care pur și simplu nu a fost un stil de viață sustenabil pentru cât de ocupat am devenit ca adult adevărat. Știam că trebuie să încerc ceva pentru a-mi pune la punct abilitățile înspăimântătoare de oribile de gestionare a timpului – și de aici intervin toate aceste sfaturi.

La început, am încercat planificatoare zilnice, planificatoare lunare mai mari, folosind în mod religios Google Calendar, setând mementouri devreme pe telefon și nu mă lăsam să fac nimic distractiv sau social până când nu am terminat totul de pe lista mea de activități . Dar încă mă trezeam îndepărtând sarcini chiar și cu totul meticulos planificat în fața mea. Din această cauză, în cele din urmă mi-am dat seama că abilitățile mele de planificare nu erau problema la îndemână – era durata de atenție și motivația mea. Am împins totul până în ultima secundă pentru că m-ar forța literalmente să mă concentrez. Știam că va trebui să mă gândesc puțin în afara cutiei, cu modalități de a deveni mai mult peste rahat-ul meu (cu respect) și, de-a lungul timpului, mi-am dat seama de câteva metode și trucuri pe care acum jur absolut. Iată cum mi-am sărutat complet la revedere amânarea mea cronică:

1. Păstrează-ți lista de lucruri de făcut de fapt simplu

Unul dintre primele lucruri pe care le-am învățat a fost valoarea de a păstra o listă de lucruri de făcut cât mai simplă posibil. În loc să mă copleșesc să scriu fiecare lucru pe care trebuie să-l fac, îmi fac timp să mă gândesc la ceea ce trebuie să fac și să adaug lucrurile mai mici doar după ce scot armele mari din drum. Obișnuiam să aveam peste 15 lucruri pe agenda mea zilnică, care mă cam speria și mă făceau să mă închid. Dar, când am doar câteva lucruri de făcut și reușesc să trec peste toate, mă simt mai motivat să fac mai multe sarcini cu miză redusă, cum ar fi spălatul rufelor, spălatul vaselor și așa mai departe. Păstrați-l concis!

2. Ai o rutină productivă de dimineață

Diminețile chiar dau tonul pentru întreaga ta zi și mi-am dat seama că un început productiv este esențial pentru a-mi liniști amânarea. Cu siguranță nu trebuie să vă treziți la ora 6 dimineața pentru a face un antrenament intens, pentru a face un jurnal, pentru a medita și pentru a vă pregăti un mic dejun de 5 stele, totul înainte de a vă întoarce la serviciu, pur și simplu nu este realist pentru toată lumea. Dar, dacă îți începi ziua într-un mod care te face să te simți ca cea mai bună versiune a ta, sunt șanse ca motivația ta de a rămâne la curent cu lucrurile să continue pe tot parcursul. Pentru mine, pare să mă trezesc imediat când îmi sună alarma, să-mi fac patul, să beau apă și să ies afară pentru o fetiță fierbinte, dacă pot. Dacă mă trezesc întins în pat prea mult timp și mă grăbesc să mă pregătesc în zilele în care trebuie să fac multe, nivelul meu de stres pentru restul zilei este mult mai mare decât trebuie să fie și munca mea este împinsă, așa că încearcă să faci orice te face să te simți plin de energie pentru a da un ton pozitiv zilei tale.

3. Creați un playlist de lucru

Acesta este puțin neconvențional, dar chiar jur pe el. Lucrez cel mai bine atunci când am muzică pe fundal, fie că scriu un articol sau îmi organizez dulapul. Cu toate acestea, am observat că, dacă ascultam un radio Spotify aleatoriu sau aveam muzica în redare aleatorie, trebuia să schimb și să omit în mod constant melodiile, ceea ce m-ar împiedica să rămân într-un flux de concentrare. Așa că, mi-am făcut timp să fac o listă de redare special pentru când lucrez cu melodii pe care le iubesc (care nu mă distrag prea mult, bineînțeles), și m-a determinat să mă fac în cel mai bun mod posibil. Ori de câte ori ascult playlistul, îl asociez cu a fi productiv – aproape ca micile mele cântece tematice pentru ziua de lucru.

4. Nu te suprasolicita

Suprasolicitarea poate duce cu ușurință la burnout și, în mod ironic, la amânare. Obișnuiam să refuz să-mi acord pauze de teamă să nu-mi pierd concentrarea, dar de fapt m-a făcut super anxioasă și resentită față de toate sarcinile pe care le aveam la îndemână. Dacă ajung la sfârșitul zilei fără să lucrez atât de mult pe cât am sperat, nu mă forțesc să stau treaz până la 3 dimineața pentru a ajunge din urmă – pur și simplu îmi ajustez lista de lucruri de făcut pentru ziua următoare și îmi permit să mă odihnesc suficient. Suntem doar oameni și avem nevoie de echilibru pentru a ne păstra sănătatea mintală.

5. Folosiți Tehnica Pomodoro

Unul dintre cele mai valoroase instrumente din arsenalul meu de luptă împotriva amânării este Tehnica Pomodoro, care implică împărțirea muncii în intervale concentrate de 25 de minute, urmate de o scurtă pauză de cinci minute. Abordarea structurată mă ajută să mențin un sentiment de urgență și să mă concentrez fără să mă simt prea copleșit. Dedicând perioade scurte de timp sarcinilor, am descoperit că mi-a fost mult mai ușor să-mi mențin concentrarea și să-mi gestionez eficient volumul de muncă. Scurta mea capacitate de atenție nu va dispărea, probabil, niciodată, așa că am nevoie de multe pauze pentru a mă simți în controlul productivității mele - și asta e în regulă.

6. Îndepărtează-ți mai întâi sarcina cea mai descurajantă

Obișnuiam să fac în mod constant mișcarea clasică de a face un milion de sarcini banale pentru a mă simți productiv, deși asta însemna să ignor lucrurile pe care aveam cu adevărat nevoie să le fac. Ajungeam la sfârșitul zilei și îmi spuneam: Uau, am făcut atât de multe, așa că e bine că nu am ajuns la un lucru literal care trebuia finalizat astăzi. Așa că, mi-am luat obiceiul de a face cele mai mari și mai importante activități ale mele la începutul zilei, dacă aș putea, și a făcut o lume de diferență. Lucrurile de care mă tem cel mai mult sunt făcute cu toată ziua în față, oferindu-mi mai mult timp pentru alte sarcini, socializare sau relaxare.

7. Aflați dacă sunteți lucrător de zi sau de noapte

Înțelegerea cronotipului (ritmurile naturale de productivitate) este cheia unei gestionări eficiente a timpului. În cea mai mare parte a vieții mele, m-aș împinge să lucrez până seara târziu și m-aș lupta pentru ca viața mea literală să-mi țină ochii deschiși și aș sfârși prin a face o treabă deloc grozavă în orice sarcină pe care o făceam. Mi-am dat seama că personal sunt mult mai productiv dimineața, așa că îmi propun întotdeauna un început mai devreme decât să-mi las timp deoparte noaptea pentru a măcina. Ascultă-ți pe tine și pe corpul tău pentru a-ți da seama în ce moment al zilei este cel mai realist pentru tine să intri în zonă și să pleci de acolo. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, citiți această detaliere despre cum să identificați și să lucrați cu cronotipul dvs.

8. Rotiți între două sarcini

În timp ce unele zile este cel mai bine pentru mine să rămân concentrat pe un singur lucru, există altele în care săritul între două sarcini mă poate împiedica să mă plictisesc și să facă sarcinile mai ușor de preluat. De exemplu, voi folosi Tehnica Pomodoro și voi dedica una dintre bucățile mele de lucru de 25 de minute pentru a scrie un articol, apoi îmi voi lua pauza și voi folosi următoarea perioadă de lucru pentru a face vasele, apoi voi reveni la articolul meu cu o perspectivă nouă în runda următoare. Tind să fac asta în zilele în care chiar mă chinui să-mi mențin concentrarea și, de obicei, este destul de util în ceea ce privește menținerea productivității, chiar și atunci când simt că nu pot termina o sarcină pentru a-mi salva viața.

9. Ștergeți aplicațiile care vă distrag atenția în timp ce lucrați

La început, am încercat să-mi pun telefonul într-o cameră complet diferită în timp ce lucram, dar în cele din urmă m-am împacat cu faptul că acest lucru nu a fost realist pentru mine, având în vedere cât de mult am nevoie de telefonul meu pentru serviciu (privind o fotografie a notelor de clasă cărora le făcusem o poză, trimitend mesaje mesajelor oamenilor să pună întrebări de serviciu sau să facă planuri, folosind calculatorul etc.). Dar eu (desigur) mergeam mereu pe Instagram sau TikTok ori de câte ori aveam nevoie să-mi folosesc telefonul, omorându-mi concentrarea imediat și acolo. Așadar, am început să șterg temporar aplicațiile de rețele sociale de pe telefon în timpul orelor de vârf, iar acest lucru a schimbat complet jocul pentru mine. Când termin ziua sau am o pauză mai lungă, să le verific din nou se simte ca un răsfăț pe care l-am câștigat, care este, de asemenea, un motivator foarte util.

10. Ține-te alimentat

Dacă aveți un program foarte încărcat, este ușor să pierdeți noțiunile timpului și să rămâneți la curent cu alimentarea corectă a corpului cu cantitățile potrivite de alimente și apă. Aș fi alergat încercând să rezolv lucrurile în ultimul moment, să-mi dau seama că era ora 14:00 și că nu mâncasem nimic, începeam să mă prăbușesc și, inevitabil, îmi pierdeam toată energia și concentrarea de care aveam nevoie pentru restul zilei de lucru. Acum, mă asigur că îmi fac timp în timpul zilei pentru mese și gustări și îmi țin mereu sticla mea de un galon de apă pe birou, ceea ce îmi permite să mențin un nivel constant de energie pe tot parcursul zilei.